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Datenschutz

Zweck des Datenschutzes

Der Datenschutz umfasst grundsätzlich organisatorische und technische Massnahmen gegen Missbrauch von Personendaten innerhalb einer Organisation. Der Begriff IT-Sicherheit betrifft die technischen Massnahmen zur Sicherstellung der Richtigkeit, Vertraulichkeit, Integrität, Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit von Daten jeglicher Art.

Mit dem Datenschutz sollen die Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte jedes Menschen geschützt werden.

Ein zentraler Grundsatz bei der Datenbearbeitung ist die Verhältnismässigkeit. Das bedeutet: Es werden nur diejenigen Daten gespeichert und bearbeitet, die für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben auch tatsächlich notwendig sind.

Gesetzliche Grundlagen

Die Gemeinde Kehrsatz regelt den Datenschutz in einem gemeindespezifischen Datenschutzreglement  [PDF, 197 KB] [pdf, 309 KB], welches im Online-Schalter elektronisch zur Verfügung steht. Ergänzend dazu sind in einem Merkblatt  [PDF, 36.0 KB] die wichtigsten Grundzüge für den Umgang mit sensiblen Daten und den Computer basierten Datenzugriffen zusammengefasst.

Das Kantonale Datenschutzgesetz (KDSG) und die Datenschutzverordnung (DSV) gelten als übergeordnetes Recht.

Zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben ist es unumgänglich, dass die Gemeinde Personendaten der Einwohner/-innen, des Personals sowie von Firmen speichert, bearbeitet und in bestimmten Fällen weitergibt. Dabei müssen die Vorschriften von Kanton und Gemeinde eingehalten werden. Die primäre Weitergabe von solchen Daten wird im Art. 5 des Datenschutzreglements der Gemeinde Kehrsatz geregelt.

Cookies

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Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Verschickte Daten über das Kontaktformular werden per E-Mail übermittelt. Bitte verwenden Sie für die Übermittlung von vertraulichen Informationen kein Kontaktformular.

Der Umgang mit Personendaten

Das Datenschutzreglement der Gemeinde Kehrsatz gibt die Rechtsgrundlage vor, unter welcher sogenannte Listenauskünfte an private Personen bekannt gegeben werden dürfen. Diese dürfen nur gemeinnützige, kulturelle, sportliche oder politische Zwecke verfolgen. Eine Bekanntgabe zu kommerziellen Zwecken ist untersagt.

Die Gemeinde erteilt Einzelauskünfte an Private, wenn diese ein schützenswertes Interesse glaubhaft machen können. Das Gesuch muss schriftlich und begründet sein. Die Genehmigung und Erteilung erfolgt durch den/die Gemeindeschreiber/in.

Personendaten können einer anderen Amtsstelle weitergegeben werden, wenn diese zur Erfüllung ihrer Aufgabe gesetzlich dazu berechtigt ist. Die Datenausgabe ins Ausland erfolgt nur unter den Bestimmungen des Kantonalen Datenschutzgesetzes KDSG.

Jede Person hat das Recht, die Bekanntgabe ihrer Daten an Private sperren zu lassen. Der Nachweis eines schützenswerten Interesses ist nicht erforderlich. Dazu kann das Formular Datensperre im Online-Schalter ausgefüllt und eingereicht werden. Die Bekanntgabe ist trotz Sperre zulässig, wenn die Behörde zur Bekanntgabe gesetzlich verpflichtet ist oder die betroffene Person rechtsmissbräuchlich handelt.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Matomo (Reichweitenanalyse)

Im Rahmen von Matomo werden die folgenden Daten erhoben und gespeichert: der von Ihnen verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer auf der Website sowie die von Ihnen betätigten externen Links. Die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.

Matomo verwendet Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die Cookies haben eine Speicherdauer von einer Woche. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Nutzer können der anonymisierten Datenerhebung durch das Programm Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie auf den untenstehenden Link klicken. In diesem Fall wird in ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt. Wenn Nutzer ihre Cookies löschen, so hat dies jedoch zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und daher von den Nutzern erneut aktiviert werden muss.

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Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

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Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen nach Massgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den Massnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen berücksichtigt (Art. 25 DSGVO).

Datenschutz-Aufsichtsstelle

Die BDO AG, Kirchbergstrasse 215, 3401 Burgdorf, ist Aufsichtsstelle für den Datenschutz in der Gemeinde Kehrsatz. Sie kontrolliert regelmässig die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen auf Gemeindeebene. Das Resultat der Kontrolle wird in einem schriftlichen Bericht festgehalten. An der Gemeindeversammlung im Dezember wird die Bevölkerung über die Tätigkeiten der Aufsichtsstelle informiert.

Die Datenschutzaufsichtsstelle steht als unabhängige Vermittlungs- und Meldestelle für alle Einwohner zur Verfügung. Die Dienste sind für Anfragende unentgeltlich.

Die Kontaktperson der Gemeinde ist der/die Gemeindeschreiber*in.